Logiciel de réservation pour clubs et associations

Vos adhérents réservent en ligne.
Vous arrêtez de tout gérer à la main.

Cours récurrents, liste d'attente, paiements, rappels : AirDV fait le travail que vous faites aujourd'hui avec un tableur et un groupe WhatsApp.

  • Sans engagement
  • Réponse sous 24 h
  • Aucune appli à installer

Cerceau aérien

Tous les mercredis, 18h00

Saison 2026-2027

9

sept.

16

sept.

23

sept.

30

sept.

7

oct.

14

oct.

21

fermé

28

fermé

4

nov.

11

fermé

18

nov.

25

nov.

9 séances sélectionnées

Tout réserver

9 réservations confirmées. Les vacances sont exclues d'office.

Le problème

Gérer les inscriptions à la main, ça prend vos soirées.

Si vous vous reconnaissez dans une de ces situations, AirDV est fait pour votre club.

Le groupe WhatsApp déborde

« Il reste de la place mercredi ? » Vingt fois par semaine, et toujours la veille au soir.

Le tableur n'est jamais à jour

Deux personnes le modifient, personne ne sait quelle version est la bonne.

Des cours pleins, d'autres vides

Quelqu'un annule, la place reste libre alors que trois personnes attendaient.

Les paiements à courir après

Chèques, espèces, cartes de dix cours sur papier : impossible de savoir qui doit quoi.

La solution

Un lien pour votre club. Les réservations se font toutes seules.

Vous publiez vos cours une fois. Vos adhérents réservent depuis leur téléphone. AirDV s'occupe du reste.

  1. 1

    Vous créez vos cours

    Un créneau par cours, récurrent ou ponctuel, avec son nombre de places, son prof et ses règles. Comptez une dizaine de minutes.

  2. 2

    Vos adhérents réservent

    Ils ouvrent le lien de votre club, choisissent leurs dates et valident. Une séance ou toute la saison, c'est le même geste.

  3. 3

    Le reste est automatique

    Confirmation, rappel la veille, liste d'attente, décompte des crédits, paiement. Vous suivez tout depuis votre tableau de bord.

Fonctionnalités

Pensé pour les clubs qui ont des cours toutes les semaines.

Le point fort

Des créneaux récurrents, réservables pour toute la saison.

Vous créez « Cerceau, tous les mercredis à 18h » une seule fois. Vos adhérents cochent une date ou toutes les dates de la saison et valident en une fois. Les vacances et jours fériés que vous avez déclarés n'apparaissent pas.

  • Créneaux hebdomadaires ou séances ponctuelles (stage, atelier)
  • Nombre de places par créneau, ou places illimitées
  • Délais de réservation et d'annulation que vous choisissez
  • Fermetures par cours ou pour tout le club

Planning de la semaine

Lundi

18h00

Yoga aérien

Complet

Mercredi

18h00

Cerceau aérien

5/6

Mercredi

19h15

Tissu aérien

Complet

Samedi

10h00

Pole kids (6-10 ans)

4/10

Chaque ligne se répète toutes les semaines, sans rien ressaisir.

Cours complet ? La liste d'attente prend le relais.

Quand un adhérent annule, la première personne en attente récupère la place et reçoit un email. Si le cours est payant, elle reçoit un lien de paiement pour confirmer. Vous n'avez rien à faire.

  • Inscription en liste d'attente en un clic
  • Place attribuée dans l'ordre d'arrivée
  • Vous pouvez aussi ajouter quelqu'un en surnombre

Tissu aérien, mercredi 19h15

7/7
I

Inès a annulé

18h02
T

Tom passe de la liste d'attente au cours

18h02
A

Alice, 1re en attente

Cartes de cours, crédits et paiement en ligne.

Vendez des cartes de 10 cours, des abonnements ou des séances à l'unité. Chaque réservation décompte le bon crédit. Les paiements par carte passent par Stripe et arrivent directement sur le compte du club.

  • Boutique du club : cartes, abonnements, stages
  • Cartes à nombre de cours fixe ou illimitées, avec durée de validité
  • TVA gérée si votre association y est soumise
  • Suivi des impayés réglés hors ligne (chèque, espèces)

Carte 10 cours

Il reste 7 cours

Stage d'hiver

45,00 €

Paiement reçu

Carte 10 cours120 €
Abonnement annuel290 €
Séance à l'unité15 €

Et tout le reste, déjà inclus.

Réservation

  • Réservation depuis le téléphone, sans appli
  • Une date ou toute la saison en une fois
  • Venir accompagné d'un invité
  • Annulation en ligne, crédit rendu automatiquement

Emails automatiques

  • Confirmation à chaque réservation
  • Rappel la veille du cours
  • Email quand une place se libère
  • Alerte au prof dès le premier inscrit

Adhérents

  • Invitation par email ou inscription libre
  • Validation des inscriptions si vous le souhaitez
  • Fiche adhérent : réservations, crédits, paiements
  • Champs personnalisés (niveau, licence, âge...)

Organisation

  • Sections par activité ou niveau
  • Cours réservés à certaines sections
  • Vacances et jours fériés en quelques clics
  • Déplacement d'une réservation par l'admin

Espace prof

  • Planning personnel de chaque prof
  • Liste des inscrits de chaque séance
  • Appel des présents
  • Accès limité à ses propres cours

Communication

  • Messages à tout le club ou à une section
  • Page d'infos pratiques et CGV
  • Message d'accueil à l'inscription
  • Notification admin à chaque réservation

Pour qui

Un seul outil, et chacun y gagne.

Danse, cirque, sport, yoga, musique : tous les clubs qui proposent des cours réguliers.

Le bureau de l'association

Moins de messages, moins de saisie, des cours remplis. Vous voyez en un coup d'œil qui vient, qui a payé et ce qui reste à encaisser.

Les profs

Chaque prof connaît ses inscrits avant le cours, fait l'appel sur son téléphone et reçoit une alerte quand un cours démarre.

Les adhérents et les parents

Ils réservent pour la saison en deux minutes, reçoivent un rappel la veille et annulent en ligne s'il y a un empêchement.

FAQ

Vos questions

Une autre question ? Posez-la dans le formulaire de démo, on vous répond sous 24 h.

Le tarif dépend de la taille de votre club et des options dont vous avez besoin. La démo est gratuite et sans engagement : on vous fait un devis précis à la suite.

Non. AirDV fonctionne dans le navigateur du téléphone, de la tablette ou de l'ordinateur. Vos adhérents reçoivent un lien, créent leur compte et réservent.

Vous créez un créneau une seule fois, par exemple « Cerceau, le mercredi à 18h ». Il apparaît chaque semaine dans le calendrier. L'adhérent peut réserver une date, plusieurs, ou toute la saison en une fois. Les fermetures que vous déclarez sont exclues.

L'adhérent s'inscrit en liste d'attente. Dès qu'une place se libère, la première personne de la liste est inscrite et prévenue par email. Pour un cours payant, elle reçoit un lien de paiement pour confirmer sa place.

Vous connectez le compte Stripe du club en quelques minutes. Les paiements par carte arrivent directement sur votre compte bancaire : AirDV ne touche pas à l'argent. Vous pouvez aussi noter les règlements par chèque ou en espèces.

Oui. Vous créez vos cartes (nombre de cours, durée de validité, sections concernées) et vous les proposez dans la boutique du club. Les crédits se décomptent à chaque réservation et sont rendus en cas d'annulation dans les délais.

Oui. Chaque prof a son espace avec ses cours, la liste de ses inscrits et l'appel des présents. Il ne voit que ce qui le concerne.

Moins d'une heure pour configurer vos cours et vos règles. Pendant la démo, on vous montre comment faire sur l'exemple de votre propre planning.

Oui. Les données sont hébergées en Europe, chaque club dispose d'un espace séparé et l'application respecte le RGPD.

Démo gratuite

Voyez AirDV fonctionner avec vos propres cours.

On part de votre planning actuel et on vous montre ce que ça donne dans AirDV, côté bureau, côté prof et côté adhérent.

  1. 1

    Vous remplissez le formulaire

    Deux minutes, quatre champs.

  2. 2

    On vous répond sous 24 h

    Pour fixer un moment qui vous arrange.

  3. 3

    Vous décidez ensuite

    Aucun engagement, aucune carte bancaire demandée.

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Vos informations servent uniquement à vous recontacter.